Adjoint.e à la Pratique - Pratique Notariale
On-siteMontréal, Quebec, Canada
Montréal, Quebec, CanadaOn-siteFull TimeLarge
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Job Summary
Manage client needs and coordinate workflow for support services, including document production, file management, and administrative tasks. Schedule meetings, reserve conference rooms, handle travel details, and oversee correspondence and mail services. Verify documents before transmission, draft confidential communications, and maintain client contact information. Assist with billing, timekeeping, and credit control processes. Conduct title searches, record notarial acts, prepare wills, and assist in estate liquidations. Coordinate conflict checks and communicate with courts and administrative support teams.
Required Qualifications
- Diplôme d'assistant juridique ou expérience équivalente
- Parfaitement bilingue en français et en anglais, écrit et parlé
- Minimum 2 - 5 ans d'expérience juridique/notariale
- Expérience en litige non-contentieux
- Expérience en milieu notarial
- Maîtrise de MS Office (excellente connaissance des fonctions avancées de Word)
- Capacité de communiquer de façon professionnelle avec les clients et les avocats
- Capacité d'interagir professionnellement avec les clients et tous les membres du cabinet
- Solides capacités d'organisation et de gestion du temps
- Personnalité soucieuse du détail avec de bonnes compétences en correction d'épreuves
- Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps
- Capacité à suivre les instructions avec un minimum de supervision et à prendre des initiatives
- Capable d'établir des priorités tout en conservant une certaine souplesse
- Un esprit d'équipe avec d'excellentes aptitudes en relations interpersonnelles
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