Addetto/a gestione documentale per agenzia viaggi
On-site · La Spezia, Liguria, Italy
Job Summary
Archivista per agenzie viaggi responsabile dell’intero ciclo dei documenti: dalle richieste dei clienti alle conferme dei tour operator, fino alla chiusura delle pratiche. Mansioni: raccolta e archiviazione ordinata di dossier viaggio, contratti, voucher e polizze assicurative; catalogazione delle pratiche in entrata/uscita con codice pratica e destinazione; scansione, rinomina e salvataggio dei documenti in PDF; aggiornamento degli archivi digitali su gestionale viaggi (es. Zucchetti Turismo) ed Excel; supporto al back office nella ricerca rapida di documenti per preventivi, variazioni e post-vendita. Requisiti: diploma, utilizzo di Excel/PDF/posta elettronica, precisione, riservatezza, lavoro in team; disponibilità entro 2 settimane. Offriamo: contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato, tempo pieno, buoni pasto, formazione continua, ambiente collaborativo e crescita nel back office. Sede: La Spezia, Italia.
Required Qualifications
- diploma di scuola superiore
- buona dimestichezza con Excel, PDF e posta elettronica
- precisione, pazienza e cura per i dettagli
- attitudine al lavoro in team e alla riservatezza
- esperienza non richiesta
- disponibilità entro 2 settimane
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