ADDETTA/O AI SERVIZI GENERALI preferibilmente appartenente alle categorie protette (L. 68/99)
On-site · Roma, Lombardia, Italian Republic
Job Summary
Accoglienza ospiti e gestione front office; gestione prenotazione e organizzazione delle sale riunioni; gestione delle trasferte aziendali (viaggi, hotel, trasferimenti, note spese); gestione delle telefonate in entrata e in uscita e della corrispondenza cartacea ed elettronica; supporto alle attività di segreteria generale e organizzativa; supporto nella gestione delle scadenze amministrative (nice to have: coordinamento attività di sorveglianza sanitaria e monitoraggio visite mediche periodiche). Turni alternati (8:00–17:00 / 10:00–19:00 con un’ora di pausa); sede di lavoro Roma; posizione a tempo determinato, a scopo inserimento. Requisiti includono automunita/o, disponibilità a lavorare su turni, forte organizzazione e riservatezza.
Required Qualifications
- Esperienza di almeno due anni nel ruolo di segreteria e addetta/o reception
- Automunita/o
- Buona conoscenza del pacchetto Office
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Flessibilità e problem solving
- Standing professionale, discrezione e riservatezza
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