Accounts Receivable Accountant
On-siteBerlin, State of Berlin, Germany
Job Summary
Manage customer billing inquiries and accounts receivable processes by acting as the primary contact for invoice and payment questions while collaborating with Customer Success and Business Operations. Monitor aging structures, contact customers via email and phone to drive collections, and resolve discrepancies in billing and account balances. Maintain accurate customer master data, process adjustments and corrections, and support monthly closing activities through account reconciliation and reporting. Oversee ticket prioritization to ensure timely resolution of customer requests and continuously improve AR workflows. Work closely with Finance, FP&A, and operations teams to address account and process issues.
Required Qualifications
- Bachelor- oder Masterabschluss in Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
- mehr als zwei Jahre Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Forderungsmanagement, in der Kundenabrechnung oder in einer vergleichbaren Finanzrolle
- solides Verständnis von AR-Prozessen, einschließlich Forderungseinzug, Zahlungseingang und Zahlungszuordnung sowie Kontenabstimmungen
- Erfahrung mit kundenorientierten Finanzthemen wie Zahlungsstreitigkeiten und Abrechnungsfragen
- Verhandlungs- und Kooperationsfähigkeiten im Umgang mit internen Teams und externen Ansprechpartner:innen
- analytisch, strukturiert und sorgfältig arbeitend mit einem ausgeprägten Auge fürs Detail
- Eigenständige Untersuchung von Sachverhalten, Ursachenerkennung und Lösungstreiben über mehrere Stakeholder hinweg
- Verantwortungsbewusstsein
- Lernfähigkeit
- Tatkraft
- fließendes Deutsch
- sicheres Englisch – schriftlich und mündlich
Desired Qualifications
- Erfahrung mit Airtable und/oder Velaris
- Kenntnis von DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen
- Erfahrung in einem schnell wachsenden Start-up oder Scale-up
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