Accounting Clerk 1 - Accounts Payable
On-siteSan Juan, San Juan, Puerto Rico
Job Summary
Manage outgoing payments by verifying supplier invoices for accuracy, approvals, and timely processing via check, ACH, or wire transfer. Receive, review, approve, code, and enter supplier invoices into the accounting system while reconciling them with purchase orders and receiving documents. Investigate and resolve discrepancies regarding pricing, quantities, or billing errors to prevent overpayments or duplicates. Maintain organized records of all accounts payable transactions and respond professionally to supplier inquiries. Collaborate with internal departments to secure approvals and support month-end closing activities. Ensure compliance with company policies, accounting procedures, and applicable regulations.
Required Qualifications
- Mínimo de dos (2) años de experiencia en cuentas por pagar o contabilidad general, requerido
- Atención al detalle crítica para identificar errores en la facturación y prevenir pagos en exceso
- Sólido conocimiento de los principios contables básicos
- Experiencia con programas de contabilidad como QuickBooks, SAP, Oracle o sistemas similares
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel
- Capacidad para interactuar de manera profesional y efectiva con proveedores y departamentos internos
- Sólidas destrezas organizativas y de manejo del tiempo
- Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir con fechas límite en un entorno de trabajo dinámico
- Capacidad para trabajar de manera independiente y colaborativa dentro de un equipo
- Bilingüe (inglés y español): capacidad para leer, escribir y comunicarse verbalmente con fluidez
Desired Qualifications
- Grado asociado o bachillerato en Contabilidad o Administración de Empresas, preferido
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