102 Assistant(e) Ressources Humaines
On-siteBunia, Ituri, Democratic Republic of the Congo
Job Summary
Manage Bunia-based HR operations by maintaining up-to-date employee contracts and correspondence, ensuring all personal files include current job descriptions and systematic physical and electronic archiving. Support the talent acquisition team by publishing local job offers, coordinating interviews, obtaining visas, and processing new hire onboarding logistics and mandatory training. Oversee daily payroll preparation, manage CNSS registrations and family allowances, and ensure timely submission of state declarations and performance evaluations. Coordinate medical claims processing and assist staff with timekeeping submissions via Databasics. Report directly to the HR Officer and work closely with all support and programmatic services at the Bunia base.
Required Qualifications
- Diplôme Universitaire dans le domaine de RH, Economie ou Gestion
- Avoir au moins 1 ans d'expérience significative dans la GRH
- Expérience significative dans la coordination, communication et conformité avec la législation de la RDC relative au travail
- La capacité à planifier, prioriser, accomplir et être capable de suivre plusieurs tâches à la fois
- Excellentes compétences en Informatique (SharePoint, Microsoft Word, Excel, Outlook, etc.)
- Capacité de travailler avec une équipe multiethnique
- Maîtriser, savoir interpréter et appliquer le code du travail de la RD Congo
- Maîtrise du Français, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit
- Des compétences rationnelles et une aptitude excellente en communication à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation
- Bon sens des détails
- Avoir sa résidence à Bunia (poste local)
- Une excellente connaissance et une compréhension claire de lois et éthique en matière de GRH (y compris le Code du Travail)
- La volonté et l'habilité absolu d'adhérer et s'assurer que tout le personnel adhère aux politiques et procédures de MC et des donateurs
- Une attention aux détails et un goût pour les chiffres
- A l'aise dans les calculs sous Ms-Excel
- L'habilité prouvée d'interagir efficacement avec le personnel national et international
- Faire preuve de créativité
- La confidentialité et l'intégrité dans l'accomplissement de ce travail
- Une approche de bon service, et la pro activité
- Une habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir multiples tâches à la fois dans un délai requis sans supervision
- L'habilité de traiter l'information nécessaire et correcte pour supporter effectivement les activités des différents programmes
Desired Qualifications
- de préférence avec une ONGI
- Une excellente connaissance et une compréhension claire de lois et éthique en matière de GRH (y compris le Code du Travail) est exigée
- Une attention aux détails et un goût pour les chiffres est exigée
- A l'aise dans les calculs sous Ms-Excel
- L'habilité prouvée d'interagir efficacement avec le personnel national et international
- Faire preuve de créativité est essentiel
- La confidentialité et l'intégrité dans l'accomplissement de ce travail est obligatoire
- Une approche de bon service, et la pro activité sont les attributions nécessaires
- Une habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir multiples tâches à la fois dans un délai requis sans supervision est fortement demandée
- L'habilité de traiter l'information nécessaire et correcte pour supporter effectivement les activités des différents programmes est nécessaire
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