101 Officier(ière) Senior Base des Données
On-siteBunia, Ituri, Democratic Republic of the Congo
Bunia, Ituri, Democratic Republic of the CongoOn-siteFull TimeSenior LevelLarge
Full TimeSenior LevelLarge
Job Summary
Manage and improve the MEL data ecosystem, including digital collection platforms, centralized databases, dashboards, and reporting systems. Coordinate data flows from program teams, consortium partners, and local partners while ensuring quality, confidentiality, and compliance with donor standards. Provide technical support for data collection, validation, integration, analysis, storage, and sharing. Establish quality control mechanisms, resolve data issues, and contribute to innovative solutions for information systems. Collaborate with the MEL Manager, MEL teams, and the mission's Senior Data Officer to align tools with technological strategies and data protection policies. Train and mentor program staff and partners on data management tools and systems.
Required Qualifications
- Carte ONEM pour les sans-emplois
- Attestations de service rendu
- Diplômes obtenus
- Lettre de Motivation
- CV de 3 pages au maximum
- Niveau 3 de risque Safeguarding
- Eligible à la délocalisation
- Gestion et Qualité des bases des données MEL
- Concevoir, mettre à jour et assurer le bon fonctionnement des bases de données du système MEL
- Veiller à ce que les données de suivi, évaluation et recherche soient correctement collectées, saisies, vérifiées, nettoyées et intégrées
- Effectuer régulièrement des contrôles de qualité pour identifier les erreurs, les doublons, les données manquantes ou les incohérences
- S'assurer que les bases de données sont accessibles, fonctionnelles et disponibles tout en respectant les règles de sécurité et de confidentialité
- Maintenir et mettre à jour les dictionnaires de données, les procédures, les protocoles et les SOPs
- Appuyer la mise à jour du plan technologique MEL
- Effectuer régulièrement des contrôles de qualité des données et des preuves enregistrées dans TolaData
- Appuyer les équipes MEL et programme dans la mise en œuvre des activités de collecte, de suivi, d'enquêtes, d'évaluations et d'analyse des données
- Produire régulièrement des tableaux, graphiques, tableaux de bord et rapports à partir des bases de données
- Travailler avec les équipes programme pour analyser les données et faciliter leur utilisation dans la prise de décision
- Produire, lorsque nécessaire, des cartes et autres supports visuels
- Assurer la coordination technique avec les points focaux de gestion de données des organisations partenaires
- Effectuer des visites sur le terrain pour vérifier que les outils et systèmes MEL sont correctement utilisés
- Veiller à ce que les équipes disposent toujours des versions à jour des outils, formulaires, bases de données et documents MEL
- Veiller au respect des politiques et procédures de Mercy Corps et des partenaires en matière de protection des données personnelles et sensibles
- S'assurer que les données sont collectées, stockées, utilisées et partagées de manière sécurisée et uniquement avec les personnes autorisées
- Mettre en place et suivre les mécanismes de contrôle d'accès, de sauvegarde, d'archivage et de suppression sécurisée des données
- Identifier les risques liés à la gestion et au partage des données et proposer des mesures pour les réduire
- Sensibiliser les équipes et les partenaires aux bonnes pratiques en matière de confidentialité, de sécurité et de protection des données
- Travailler avec le Gestionnaire MEL pour identifier les besoins de renforcement des capacités
- Organiser et dispenser des formations pratiques sur la collecte, la saisie, le nettoyage, la gestion et l'analyse des données ainsi que sur l'utilisation des outils MEL
- Accompagner les équipes et les partenaires à travers le coaching et le mentorat
- Fournir un appui technique aux utilisateurs lorsqu'ils rencontrent des difficultés
- Participer à la planification et à la réalisation des exercices de vérification de la qualité des données (DQA)
- Vérifier régulièrement la complétude, l'exactitude, la cohérence, la fiabilité et la traçabilité des données
- Documenter les problèmes de qualité identifiés et suivre avec les équipes concernées la mise en œuvre des actions correctives
- Comparer les données rapportées par les équipes et les partenaires avec les données disponibles dans les bases de données
- Communiquer, sous la supervision du Gestionnaire MEL, les échéances liées à la soumission et à la validation des données
- Préparer des tableaux de bord, graphiques, cartes, tableaux et autres supports permettant de présenter clairement les résultats du programme
- Appuyer les équipes programme dans l'interprétation des données et la préparation des rapports destinés aux bailleurs, aux partenaires et aux autres parties prenantes
- Identifier les possibilités d'améliorer ou de simplifier les processus de gestion des données à travers l'utilisation d'outils numériques et de solutions technologiques adaptées
- Contribuer à l'automatisation de certaines tâches de collecte, de nettoyage, d'analyse et de reporting
- Travailler avec les équipes MEL, programme et systèmes d'information pour tester et mettre en place de nouvelles solutions
- Apprend activement sur la protection et l'intègre dans son travail
- Practiquer les valeurs de Mercy Corps, y compris le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l'équipe
- Encourager l'ouverture et la communication au sein de son équipe
- Encourager les membres de l'équipe à soumettre des rapports s'ils ont des préoccupations en utilisant les mécanismes de signalement
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